Il Comitato Regionale FIDAL Puglia, Via Amendola 199/G, Bari, cr.puglia@fidal.it, informa le società, chi chiede l'accesso e chi invia le foto, gli autori delle foto e le persone ritratte su come tratta i dati raccolti con la pagina «Invia le foto delle gare», ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
Il Comitato Regionale FIDAL Puglia è un organo territoriale della Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL), Via Flaminia Nuova 830, 00191 Roma, P.IVA 01384571004, che è titolare del trattamento (presidenza@fidal.it). Per questa raccolta il riferimento è il comitato: cr.puglia@fidal.it.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) di FIDAL è raggiungibile a dpo@fidal.it.
Quali dati
- dati di chi chiede l'accesso: nome, cognome, email, se fa parte di una società o no, ruolo o titolo per cui chiede l'accesso e, se la indica, la specifica (per esempio «genitore di…»);
- dati della società, se c'è: codice FIDAL e denominazione;
- l'esito della richiesta (approvata, rifiutata, revocata) con data e ora, e il link personale inviato per email;
- il nome dell'autore delle foto, come la società lo indica;
- le foto, che possono ritrarre atleti, tecnici, giudici e pubblico, anche minorenni, e i dati che contengono (per esempio data e ora dello scatto);
- la gara a cui si riferiscono, la data e l'ora dell'invio e della dichiarazione sui diritti e sul consenso.
Finalità del trattamento
Per verificare chi chiede di inviare le foto e concedere l'accesso solo alle persone approvate dal comitato, mandando loro il link personale; per raccogliere le foto delle gare e usarle nella comunicazione istituzionale del comitato, sul sito puglia.fidal.it e sui suoi canali social, citando l'autore; per contattare chi le ha inviate in caso di dubbi su una foto o sul suo autore; per conservare la prova della dichiarazione resa da chi invia.
Base giuridica
Per le persone ritratte, la pubblicazione si basa sul consenso raccolto da chi invia le foto (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che chi invia dichiara di avere al momento dell'invio; per i minori, il consenso è di chi esercita la responsabilità genitoriale. Per i dati di chi invia e dell'autore, il trattamento serve a dare seguito all'invio (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e allo svolgimento dei compiti istituzionali della Federazione nella promozione dell'attività sportiva (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Il conferimento dei dati è necessario: senza, le foto non possono essere inviate.
Destinatari e fornitori esterni
Le foto e i dati sono registrati su Google Drive, in una cartella e in un foglio di calcolo gestiti per conto del comitato da NEXFLUS di Lorusso Paolo Roberto, che cura la comunicazione del comitato e sceglie le foto da pubblicare. Google può trattare i dati anche fuori dall'Unione europea, nell'ambito del Data Privacy Framework UE-USA. La pagina è ospitata da Cloudflare, che non riceve i dati del modulo.
Accedono alle foto e ai dati solo il personale del comitato incaricato della comunicazione e chi gestisce il servizio. Delle foto inviate si pubblicano solo quelle scelte, con il nome dell'autore; nome, cognome ed email di chi invia non vengono pubblicati.
Tempi di conservazione
Le foto restano nell'archivio della comunicazione del comitato finché servono a raccontare l'attività sportiva, secondo i criteri dell'informativa generale FIDAL. Chi è ritratto, o chi ne esercita la responsabilità genitoriale, può chiedere in ogni momento di non usare più una foto o di toglierla: la richiesta vale per le pubblicazioni successive e, dove possibile, per quelle già fatte.
I tuoi diritti
Puoi chiedere l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, opporti al trattamento e revocare il consenso (articoli 7 e 15-21 GDPR), scrivendo a cr.puglia@fidal.it o al DPO, dpo@fidal.it. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.
Informativa generale della Federazione: fidal.it, informativa privacy.
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